Podmínky zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:

Správce nenajmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť zpracování nepodléhá povinnosti jeho jmenování. V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů se obraťte přímo na správce.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme výhradně údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře na tomto webu. Jde o tyto kategorie:

• Identifikační údaje — jméno a příjmení
• Kontaktní údaje — e-mailová adresa, případně telefonní číslo
• Obsah zprávy — text vašeho dotazu nebo poptávky
• Předmět zprávy — stručný popis tématu, o němž chcete jednat

Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) ve smyslu článku 9 GDPR.

3. Účel zpracování

Vámi poskytnuté osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem:

• odpovědi na váš dotaz nebo poptávku zaslanou prostřednictvím kontaktního formuláře,
• navázání obchodní komunikace a případné přípravy nabídky spolupráce,
• plnění smluvních povinností, pokud dojde k uzavření smlouvy.

Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování. Nepředáváme je třetím stranám za účelem marketingu.

4. Právní základ zpracování

Právním základem zpracování je:

• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (tj. odpověď na vaši poptávku a případná příprava smlouvy).
• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem správce spočívající v možnosti odpovídat na dotazy návštěvníků webu a rozvíjet obchodní vztahy.

Zaslání zprávy přes kontaktní formulář je dobrovolné. Bez poskytnutí základních kontaktních údajů (jméno a e-mail) vám však nemůžeme odpovědět.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k vyřízení vašeho dotazu a po dobu trvání případné spolupráce. Zpravidla jde o:

• Nevyřízené poptávky — maximálně 6 měsíců od přijetí zprávy, pokud ke spolupráci nedojde.
• Probíhající spolupráce — po dobu smluvního vztahu a následně po dobu zákonné archivační lhůty (zpravidla 5–10 let dle typu dokladu).

Po uplynutí doby uchování jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• Právo na přístup — můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a o jejich kopii.
• Právo na opravu — pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo žádat jejich opravu.
• Právo na výmaz — za splnění zákonných podmínek máte právo žádat smazání svých údajů.
• Právo na omezení zpracování — v určitých případech lze zpracování omezit (např. po dobu prověřování správnosti údajů).
• Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu máte právo kdykoli vznést námitku.
• Právo na přenositelnost — údaje poskytnuté na základě smlouvy nebo souhlasu máte právo obdržet ve strukturovaném formátu.
• Právo podat stížnost — máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailu info@frantisekpolicar.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

7. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím:

• Komunikace na webu probíhá přes šifrované připojení (HTTPS / TLS).
• Kontaktní formulář zasílá zprávy přímo na e-mail správce bez dlouhodobého ukládání na serveru.
• Přístup k e-mailové komunikaci je chráněn silným heslem a dvoufaktorovým ověřením.
• Třetím stranám zpřístupňujeme údaje pouze tehdy, je-li to nezbytné (např. poskytovatel e-mailové schránky), a jen v nezbytném rozsahu.

8. Změny podmínek

Tyto podmínky mohou být průběžně aktualizovány, zejména v reakci na legislativní změny nebo změny v rozsahu zpracování. Datum poslední aktualizace je vždy uvedeno v záhlaví dokumentu.

Doporučujeme tuto stránku pravidelně navštěvovat. Pokud budete mít k podmínkám jakékoli dotazy, neváhejte nás kontaktovat.

9. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů nebo žádostí týkajících se ochrany osobních údajů se na nás neváhejte obrátit: